Outlook CRM — Productivité Commerciale Sans Changer d'App
Connectez Outlook à TeknoVesta pour sync bidirectionnelle, brouillons IA, capture automatique de leads et intégration Calendrier unifiée — pour équipes commerciales enterprise.
Nous Comprenons le Problème
Microsoft Outlook est l'épine dorsale email de la plupart des équipes commerciales enterprise. Les commerciaux rédigent des propositions, négocient des deals et répondent aux questions clients dans Outlook. Mais Outlook et les CRM vivent dans des mondes parallèles, exigeant saisie manuelle et contexte de deal incomplet. TeknoVesta connecte Outlook directement à votre CRM avec sync bidirectionnelle — chaque email devient une activité suivie, chaque réunion est enregistrée.
Modules Principaux
Synchronisation Bidirectionnelle
Les emails envoyés et reçus se synchronisent en temps réel entre Outlook et TeknoVesta. Les réponses envoyées depuis TeknoVesta apparaissent dans Envoyés d'Outlook.
Capture Automatique de Leads et Contacts
Les nouveaux expéditeurs créent automatiquement des leads CRM. La correspondance de domaine lie les emails aux comptes existants.
Brouillons IA
L'IA génère des brouillons contextuels pour les emails entrants en utilisant l'historique client, l'étape du deal et votre ton.
Intégration Calendrier
Outlook Calendar se synchronise avec TeknoVesta. Les réunions se lient automatiquement aux leads et deals.
Liens Activité et Deal
Chaque email et réunion est enregistré comme activité CRM, lié au lead, deal ou entreprise concerné.
Conformité RGPD
OAuth 2.0 via Microsoft, journaux d'audit, résidence des données UE, accès basé sur les rôles. Traitement IA sur notre infrastructure.
Comment ça Marche
Connecter Outlook via Microsoft OAuth
Chaque utilisateur connecte son compte Outlook via Microsoft OAuth. Configuration en 2 minutes par utilisateur.
Configurer les Règles de Sync
Choisissez quels dossiers se synchronisent. Définissez des filtres pour exclure les emails personnels.
Entraîner l'IA sur les Emails Passés
L'IA apprend votre ton, sujets fréquents et références produits des conversations Outlook passées.
Continuer à Travailler dans Outlook
Les commerciaux utilisent Outlook comme d'habitude. Chaque email et réunion se synchronise automatiquement en arrière-plan.
Répondre Plus Vite avec l'IA
Le brouillon IA est prêt pour chaque email entrant. Réviser, modifier, envoyer.
Avantages Clés
Zéro Saisie de Données
Plus de copier-coller d'emails ou de journalisation manuelle. Chaque email et réunion est automatiquement suivi.
Visibilité Manager Complète
Les managers voient l'activité réelle sans lire les boîtes. La progression des deals reflète la communication réelle.
Cycles de Vente Plus Rapides
Les brouillons IA réduisent les temps de réponse de 50-70%.
Conformité Enterprise
Sécurité OAuth, journaux d'audit, résidence régionale des données, IA on-premise — répond aux exigences IT enterprise.
Questions Fréquentes
Ça marche avec Outlook.com et Microsoft 365 ?
Oui — les deux fonctionnent. Outlook.com (comptes personnels Microsoft) et Microsoft 365 utilisent la même intégration OAuth. Microsoft 365 ajoute l'approvisionnement admin via Entra ID.
Mes emails sont-ils stockés dans TeknoVesta ?
Oui — les emails se synchronisent pour la fonctionnalité CRM. Stockage dans votre région (UE) avec conformité RGPD. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.
Puis-je exclure des emails spécifiques de la sync ?
Oui. Configurez des filtres par domaine expéditeur, mots-clés de sujet ou dossiers Outlook. Les emails personnels ou internes peuvent être exclus.
Prêt à connecter vos outils ?
Contactez-nous pour voir comment TeknoVesta s'intègre avec vos systèmes existants.
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